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学院日常行政事务办理流程

发布日期:2019-12-13 浏览次数: 信息来源:澳门新葡亰app的网址是多少 字体大小:[ ]

序号‍

审批项目目录

审批及业务流程

负责人

联系电话

1

使用学院印章

1.经办人须先经业务相关的职能科室审批(重要审批须向审批人提供一份原件或影印件备案);

刘方圆

62733381

2.到印章专人保管人处登记盖章。

2

政审意见审批

1.人事秘书向基层党组织提出对相关人员的政审申请,基层党组织负责人对相关人员出具思想品德、师德师风认识、学术行为表现等方面的基层党组织审查意见;

栾相科

62733381

2.人事秘书汇总后,提交分党委负责人审定;

3.人事秘书将学院政审意见反馈给相应人员,协助办理有关手续。

3

科研合同盖章审核流程

1、对于科研委托测试合同,单笔总额不足1万元的,凭发票直接报销,同时附加盖受托方公章或财务章的测试项目清单。单笔总额1万元到10万元的,按科研院统一制定的合同范本签订科研委托合同,并填写《中国农业大学科研事项学院审核表》,科研院审核后加盖中国农业大学科技合同专用章或学校公章,支款时需附合同复印件。具体规定见科研院“关于进一步加强科研委托、设备材料采购合同管理的通知”。

宁亚明

62732272

2.关于使用科研经费采购的仪器设备、实验材料的,单笔金额1万元以下的采购,凭发票直接报销,并附购买货物清单;单笔金额1万元以上的采购,须签订采购合同,负责老师签字后,由科研秘书审核盖章,学院需留一份合同原件。

备注:

1.学院与外单位签署合同盖章的份数,应满足学院备案(1份)使用以及财务处报销(1份)使用的数量,学院备案需为合同原件(政府采购合同复印件即可)。

2.我方合同签署人必须为在职教工,不能为学生或其他人员,同时合同上应写明合同签订日期。

3.与院内单位签署合同,需要甲乙双方负责教师签字,同时学院留存材料备案。

4

科研事项学院审核流程

1.填写《中国农业大学科研事项学院审核表》、并由申请教工签字;

宁亚明

62732272

2.提交学院科研秘书、主管科研副院长审核、签字;盖章同时还需提交具体审核材料的复印件供学院留存。

3.申请人到学院办公室加盖学院公章;

4.申请人将材料提交至学校科研院等部门。 

备注:

1.申请人登陆学校科研院网页(http://kyy.cau.edu.cn)文档下载-学校文档,下载并填写《中国农业大学科研事项学院审核表》,请标注申办事项分类,并据实填写申办事由,表格栏目不能留空白。

2.申请人提交《中国农业大学科研事项学院审核表》审核时,请务必携带1份“项目申请书、科研基地申报书、科技奖励申报书、科技成果评价申请书、科研合同或其他相应附件材料”复印件,供学院备案。

3.关于推荐各种组织机构专家、委员等登记申请材料时,请确认相应机构要求加盖“学院公章”还是“学校公章”。加盖“学院公章”只需填写学院的盖章申请表,据实填写需盖章内容,科研秘书审核后盖章,提交盖章材料的复印件1份,学院备案;加盖“学校公章”应填写审核表,按前述流程申请盖章,并复印1份需盖学院公章的材料供学院留存备案。

5

货物类固定资产集中采购申请

1.确定拟采购物资的技术参数及售后相关要求,采购单价搞过50万元或者批量超过100万元的设备应组织可行性论证;

马丽娜

62733381

2.通过"招标采购管理平台"(http://cg.cau.edu.cn/sfw/)进行申报,按提示内容填写申请信息,选择配置信息;

3.采购系统自动推送到经费负责人,项目归口管理部门、采购中心审核;

4.目录内需要执行批量集中采购的设备,均需委托央采中心进行批量集采;特殊情况下可以申请协议供货采购;

5.批量集中采购的项目由招标采购中心统一上报需求,央采中心定期组织采购。为了提高采购效率批量集采的申请尽量在每月5号之前提交并完成审批,如赶上年底跨年采购周期会适当延长。

6.供应商中标之后会与采购人联系,并给采购人供货、提供合同、发票,采购人获取相关设备和材料之后,需要将集采的中标供应商、中标金额等信息录入到采购系统。

7.采购人录入采购结果之后,携带供应商签字盖章后的政府采购合同,前往国资处进行录入结果审核、合同盖章;100万元以上的合同由招标采购中心负责公示。

8.100万元(含)以上的货物由国资处负责组织验收,100万元以下的货物各单位负责组织验收;验收之后按照要求办理固定资产、报销。

6

固定资产类采购申请

1.国资系统(网址:http:// cg.cau.edu.cn)中发起采购申请,按照系统提示采购申请范围填写详细情况。包含货物类、服务类、工程类、图书类等采购。

马丽娜

62733381

2.经费负责人系统中审核;

3.国资处初审;  

4.学院/部门负责人审核; 

5.财务处审核;

6.国有资产管理处;

7.完成采购流程。

7

固定资产验收程序

1.在国资系统(网址:http:// cg.cau.edu.cn)中发起“资产验收”业务;如果提交过采购申请,从采购结果发起验收建账,如果没有提交过采购申请,申请资产验收或其他验收;

马丽娜

62733381

2.填写建账购置信息、填写购置财务信息;

2.国资系统中填写报账支付信息;

3.单位资产管理员系统中审核;

4.提交国资处进行终审;

5.审批结束后打印入账单,相关人员签字后,与对应发票一并提交财务处进行报账。

6.打印资产标签,并张贴于资产明显位置;

7.完成资产验收。

8

原值10万元以下固定资产报废(网上操作)

1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-我领用的资产—点击需要处置报废的资产-点击申请业务办理选择申请报废”,申请本人名下资产报废处置(拟报废资产需符合报废条件,暂由申请人自行保管,直至学校接收处置);

马丽娜

62733381

2.网上公示三天;

3.打印鉴定表拍照上传,三位鉴定人签署意见;

4.单位主管领导签字盖章,拍照上传;

5.单位资产管理员审核;

6.单位领导审核;

7.国资处审核;

8.待处置设备评估、拍卖、回收;

9.国资处汇总上校长办公会,并报教育部备案;

10.发起财务预约、财务下账、资产下账完成处置。

9

原值10万元(含)以上固定资产报废

1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-我领用的资产—点击需要处置报废的资产-点击申请业务办理选择申请报废”,申请本人名下资产报废处置(拟报废资产需符合报废条件,暂由申请人自行保管,直至学校接收处置);

马丽娜

62733381

2.网上公示三天;

3.打印鉴定表拍照上传,五位鉴定人签署意见;

4.单位主管领导签字盖章,拍照上传;

5.单位资产管理员审核;

6.单位领导审核;

7.国资处审核;

8.待处置设备评估、拍卖、回收;

9.国资处汇总上校长办公会,并报教育部备案;

10.发起财务预约、财务下账、资产下账完成处置。

10

固定资产调拨转移(网上操作)

1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“资产管理平台-我领用的资产”点击需要变更领用人的资产—业务申请办理-选择申请领用人变更-提交申请(拟调拨资产需符合调拨条件,调拨完成之前申请人负有资产保管责任);

马丽娜

62733381

2.资产管理员在系统中审核;

3.学院分管资产工作院领导在系统内审批;

4.国资处审核;

5.新领用人确认,资产调拨完成。

11

各级大学生创新实验计划经费支出与报销

1.经费申请人(获得项目经费支持的老师或学生)在办理时限内提交项目票据等材料;

吕芬

62732527

2.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师审核后,打印项目单据;

3.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师报请学院分管本科教学副院长签字审批;

4.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师将票据材料交学院会计办理手续。 

备注:

学校URP计划经费报销为一次性报销,北京市和国家级创新创业实验计划经费尽量集中支出与报销。

12

本科教学运行经费支出与报销

1.经费申请人(获得项目经费支持的老师)打印相关手续单据,在办理时限内提交材料;

吕芬

62732527

2.教务与学生管理科负责老师审核;

3.教务与学生管理科负责老师报请学院分管本科教学副院长签字审批;

4.教务与学生管理科负责老师将票据材料交学院会计办理手续。

13

研究生教学经费支出与报销

1.经费申请人(获得项目经费支持的老师)打印相关手续单据,在办理时限内提交材料;

宁亚明

62732272

2.研究生与科研管理科负责老师审核;

3.研究生与科研管理科负责老师报请学院分管研究生教学副院长签字审批;

4.研究生与科研管理科负责老师将票据材料交学院会计办理手续。

14

学生组织、学生党支部活动经费报销流程

1.学生组织、党支部按学生教育管理科审批的活动预算支出;

汪磊

62732272

2.支出票据提交分管业务的专职辅导员老师审核;

3.专职辅导员老师报请学院分管学生工作副书记签字审批;

4.专职辅导员老师将票据材料交学院会计办理手续。

15

教工党支部活动经费报销流程

1.教工党支部按分党委审批的活动预算支出;

刘方圆

62733381

2.支出票据提交学院分党委组织员审核;

3.组织员报请学院分管党建工作书记签字审批;

4.组织员将票据材料交学院会计办理手续。

16

本科生办理退学手续流程

1.学生填写《中国农业大学学生退学审批表》向教务与学生管理科(主楼702)提交申请;

吕芬

62732527

2.教务与学生管理科负责老师报分管院领导,交学院党政联席会研究;

3.教务与学生管理科负责老师将《审批表》提交至教务处学籍科(东区主楼246),教务处审核,报主管校长;

4.校长办公会研究确定《退学决定书》,反馈给学院教务与学生管理科;

5.教务与学生管理科负责老师将《退学决定书》送达学生;

6.学生如有异议,可在五个工作日内书面提出申诉;如无异议,学校报北京市教委,并在十个工作日内为学生办理离校手续;

7.学生持《转知单》到各单位办理离校手续,转单由各单位经办人签字或盖章;

8.学生将《转知单》交教务处学籍科领取《退学证明书》,打印成绩单,满一学年者领取《肄业证书》。

17

本科生办理休学手续流程

1.学生本人到教务与学生管理科(主楼702)填写《中国农业大学本科学生休、复学审批表》(若因病休学,需持校医院签署意见的诊断证明);

吕芬

62732527

2.教务与学生管理科负责老师审核,报主管院领导审批;

3.学生申请人到教务处学籍科(东区主楼246)领取《中国农业大学学生办理离校或到校手续转知单》;

4.学生申请人持《转知单》到各单位由经办人签字或盖章(需在5个工作日内完成办理);

5.学生申请人将《转知单》交至教务处学籍科(东区主楼246)领取《中国农业大学学生休学证明书》。

18

本科生申请缓考审批流程

1.学生申请人因故不能按规定时间参加考试,应当在该门课程考试开考前填写《中国农业大学学生缓考申请表》(若因病应当提供校医院证明,其他特殊原因申请缓考者,提供相关证明),提交到教务与学生管理科审核;

吕芬

62732527

2.学生申请人将材料提交至学院分管院领导审批;

3.学生申请人将材料提交至教务处学籍科审批。 

备注:

1.缓考课程在成绩档案中显示“缓考”字样,不参与当前学期智育评估;

2.考试开始后不得提出缓考申请;

3.缓考已获批准,学生不能再参加当次课程考试;

4.办理必修课程缓考的学生,须参加下学期开学前的补考学生考试,如不按时参加按旷考处理;

5.办理选修课程缓考的学生,必须在该课程下一次开课时重新选课修读;

6.补考课程不再办理缓考。

19

本科生申请修读双学位审批流程

1.申请人关注每年6月教务处公布的双学位招生通知及各专业招生简章;

吕芬

62732527

2.申请人填写纸质报名表,提交到教务与学生管理科(主楼702)审核;

3.申请人将报名材料交至双学位开办学院,并通过“教学信息系统”完成网上报名;

4.学校审核,通过者在校园网公布,开通其网上双学位注册权限;

5.注册成功学生在选课时间内完成双学位有关课程的选课,并在每学期开学初到双学位开办学院缴纳学费。

20

本科生转专业审批流程

1.每春季、秋季学期的第15周教务处在校园网发布各专业接收名额;

吕芬

62732527

2.开学第1-2周,学生申请人登录本科生教学信息系统,在线提交转专业申请,打印《中国农业大学本科生转专业申请表》(本人签字)、本人成绩单,提交至教务与学生管理科(主楼702);

3.学院签署意见,上报教务处;

4.教务处汇总后转发申请转入学生名单至各接收学院;

5.各接收学院审核,确定接收的转入学生名单、专业及班级,反馈至教务处;

6.教务处汇总、审核 、网上发布确认;

7.公布名单中的学生在规定时间内办理学籍变动手续。 

备注:学校教务处学籍科,62736873。

21

院网发布新闻、学术报告等

1.将新闻文字、图片(JPG格式)、学术报告等具体信息发至负责教师邮箱

刘方圆

62733381

22

因公出国申请

1.申请人进入学校国际处网站填写因公出国申请并提交;

吕芬

62732527

2.外事秘书审查

3.学院主管院长审核

备注:申请人可从提交系统查询办理进度,并且回国后一个月内需提交出访报告并在单位网站进行公布

23

教职工未婚、生育登记等证明

1.申请人到学院办公室提出申请;

栾相科

62733381

2.办理登记及开具手续。

 

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